Protestantse gemeente Koudekerk aan den Rijn en Hazerswoude Rijndijk

-----------------------------------------------------------------------------

Het college van kerkrentmeesters, hierna te noemen het college, vertegenwoordigt de kerkenraad in het beheren van de gebouwen, zoals de kerkgebouwen, de pastorieën, de kosterswoning, de vergadercomplexen 'Honswyc' & Onder Dak en de daarom heen liggende terreinen, alsmede de inventaris.

Het onderhoud van het voorgaande is opgenomen in een 10 jaren begroting en wordt jaarlijks beoordeeld en eventueel aangepast op de bouwkundige staat.

Het college heeft de bouwkundige activiteiten, evenals de contacten met de Rijksdienst voor (onder andere) monumentenzorg (R.A.C.M.) ondergebracht in de Beheercommissie kerkelijke gebouwen.

Het college van kerkrentmeesters blijft bij het beheren van en het beschikken over de aan hem toevertrouwde vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente binnen de grenzen van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting.

Rechtshandelingen, zoals ingrijpende verbouwingen, het sluiten van een kerkgebouw, uitbreiden of restauratie, het aanvaarden van erfstellingen of schenkingen onder last of voorwaarde, het oprichten van, of deelnemen aan een stichting en het voeren van processen voor de overheidsrechter, behoeven vooraf de toestemming van de kerkenraad

Het college heeft dus tot taak het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de kerkelijke gemeente.

Dit komt tot uiting in een reeks van activiteiten:

  • Meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan voor een periode van vier jaar. Hierop worden de jaarlijkse werkplannen gebaseerd.
  • Maken en indienen van de jaarlijkse begroting en de jaarrekening van de gemeente.
  • Maken van het jaarlijkse collecterooster.
  • Selecteren en voordragen van organisten ter benoeming door de kerkenraad en onderhouden van contacten met de organisten.
  • Zorg dragen voor de geldwerving door middel van het jaarlijks aanschrijven van de kerkleden met het verzoek om een vrijwillige bijdrage te geven voor de instandhouding van de kerk, alsmede het registreren van die toezeggingen en de betalingen daarvan
  • Initiëren en/of ondersteunen van geldwervingsacties, zoals het houden van bazaars, zomermarkten, veilingen en de verkoop van torenwijn.
  • Beheren van de geldelijke middelen voortkomend uit collecten, vrijwillige bijdragen, giften, legaten en ander vermogen.
  • Zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente.
  • Beheren van de goederen van de gemeente.
  • Verzorgen van het personeelsbeleid en het zorgdragen van de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van predikant en koster/beheerder. Het college fungeert als opdrachtgever van de koster.
  • Beheren van de archieven & de verzekeringspolissen.

 

Het college bestaat volgens de kerkorde voor het merendeel uit ouderlingen. Daarnaast kunnen door de kerkenraad kerkrentmeesters worden benoemd die geen ouderling zijn. Dit zijn in het algemeen gemeenteleden die zich vanwege hun kennis en kunde op een bepaald vakgebied beschikbaar hebben gesteld voor de taak van kerkrentmeester. De leden van het college worden voor een periode van vier jaar benoemd. Deze benoeming kan met vier jaar worden verlengd.

De leden van het college zijn mede verantwoordelijk voor de werving van nieuwe leden van het college van kerkrentmeesters

Het college wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter is een van de ouderling-kerkrentmeesters.

Ieder lid van het college heeft een taakomschrijving, zodat duidelijk is op welke wijze de individuele taken zijn verdeeld.

 

-----------------------------------------------------------------------------